電子郵箱作為世界通用的通訊工具,是企業進行商務交流的基本途徑之一。企業郵箱是專門為滿足企業的經營需要而產生的郵箱類型,具有以下幾個優點:首先,企業郵箱使用公司域名作為郵箱地址,可以在業務往來中提升企業形象。其次,企業郵箱具有更高的安全和穩定性,可以使企業資料和商業信息得到最大程度的保護。最后,企業郵箱可以通過部門劃分來實現簡單的人事管理,增強企事業內部協同辦公的能力;在公司的統一管理下,業務聯系的郵箱不會經常變動,即使出現企業員工離職等情況也不會使公司業務受到影響。

今天,Chiefmore小編就為大家評測一下市面上主流的企業郵箱:阿里企業郵箱,對于評測指標的選取原則可參考《企業郵箱選購指南》

>>  評測體系

企業郵箱的作用就是幫助用戶安全、高效地收發郵件。基于這一核心原則, Chiefmore對比了市面上多家主流的企業郵箱,最后總結了一套包含功能性(收發郵件)、易用性和安全性三個方面在內的評測體系:

>>  功能性

(一)基礎指標

可以看出,阿里提供3個付費版本的企業郵箱,還提供免費版本,不過可用功能比較基礎,使用人數也有限制;現在主流企業郵箱服務商的平均收費水平為人均100-200元/年,阿里為人均70-140元/年,收費水平低。

詳細的數據可以查閱以下官方定價信息:阿里企業郵箱官方定價

以下是關于企業郵箱的另外幾個基礎參數,企業用戶可以結合自己的實際運營需求有針對性地進行考量:

(二)送達率

可以看出,阿里企業郵箱會針對集團用戶(100人以上)提供專屬的獨立IP;與其他主流的企業郵箱不同的是,阿里云作為亞馬遜云的競爭對手之一,同樣致力于建立覆蓋全球的云端系統,因此阿里郵箱的海外服務器大多為自建,相較于第三方服務器來說速度和穩定性較強。

(三)反垃圾

可以看出,阿里企業郵箱會為用戶提供成熟的垃圾郵件過濾和病毒查殺機制,其防垃圾模式全面,囊括了無(所有的來信均不視為垃圾郵件)、低(除了黑名單之外都視為正常郵件)、中(根據系統的反垃圾規則自動進行判斷)、高(僅收取來自于白名單和聯系人的郵件)所有模式,用戶可以根據需求進行設置,既可以滿足想要盡量避免垃圾郵件騷擾的企業的需求,也可以滿足不想錯過任何一個商務郵件的企業的需求。

>>  易用性

(一)移動化

可以看出,在辦公應用的接入上,阿里企業郵箱可以接入阿里旗下的辦公應用“釘釘”之中,用戶可以在釘釘客戶端中使用阿里郵箱,不用單獨下載郵箱App;另外,阿里并不提供短信提醒功能。

(二)自動化

可以看出,在收信規則上,阿里企業郵箱可供設置的項目數多,能讓用戶設置出更符合自身需要的收信規則;另一方面,相較于其他企業郵箱,阿里定時發送的時間只能精確到每30分鐘,相較于其他可精確到1分鐘、5分鐘的企業郵箱來說,時間的可控性偏低。

>>  安全性

目前各主流企業郵箱均采用SSL加密傳輸方式,為企業提供高安全級別的云服務平臺。但這只是在第一道入口加以防范,企業的資料和通信安全還需要由以下幾點來保障:

(一)管理員端

可以看出, 阿里企業郵箱在管理員端的安全性功能比較齊全,提供郵件審批、郵件備份、IP登錄限制功能。

(二)員工端

可以看出,阿里不支持文件加密功能;阿里的郵件撤回功能支持撤回發送到公司外部的郵件,只要對方使用的也是阿里企業郵箱;可恢復誤刪郵件的時效為30天。

>>  小結

阿里企業郵箱在送達率、反垃圾、自動化和安全性上功能都比較完善,有自己獨立的云端平臺,能夠接入釘釘,并且提供了免費郵箱;但在一些小功能(如短信提醒和文件加密)上有缺失。