編者按:很多企業都不了解企業網盤服務商億方云怎么樣、怎么使用、收費模式和價格是多少,是否提供免費版等問題?接下來,企業服務匯小編將通過對億方云的專業評測幫您回答上述問題。

企業在日常工作中會產生許多文件,這些文件大都需要保存起來以備日后查閱。企業如果將文件存儲在硬盤等固態存儲設備中,不僅難以將文件分類歸檔,也難以與其它團隊共享,于是許多大型企業選擇搭建企業網盤,將文件存儲在云端。但企業獨立搭建維護一個企業網盤的人力成本過高,因此許多中小型公司選擇購買第三方企業網盤服務,從而實現文件歸檔存儲、文檔管理、協同辦公等功能。

今天,Chiefmore小編就為大家測評一下市面上主流的公司注冊平臺之一——億方云。在閱讀本文的過程中,如果您對文章中任何一個指標有疑問,也可以參見Chiefmore為您精心整理的:《企業網盤服務挑選指南》,里面有針對每一個指標的詳細說明。

 

?  核心指標

 

?  文件管理

文件管理功能是企業網盤的核心功能,通過文件管理功能,用戶可以對文件進行上傳、搜索、預覽、編輯等操作。

億方云提供了強大的文件管理功能。億方云支持上傳任意大小文件、斷點續傳、大文件秒傳等功能;除可通過文件(夾)的名稱搜索外,還支持通過文件內容、文件類型、創建時間搜索;預覽方面,除常見的文件類型預覽外,還支持100+種格式的文件在線預覽,包括PSD、DWG、AI等專業文件;編輯功能同樣強大,支持基礎編輯、文件評論、還原刪除文件等功能。

 

?  協同辦公

完善的協同辦公功能可以減少企業內部的溝通成本、提高工作效率。在協同辦公上,企業服務匯小編主要選擇了三點作為評測標準:

(一)權限管理

權限管理是指用戶可以賦予公司內不同的成員以不同的操作權限,從而讓合適的人操作合適的的文件。

億方云提供了完善的權限管理功能。企業可以根據文件或文件夾分配權限,也可以根據員工或部門分配權限,權限種類除基礎的操作權限外,還可以轉讓超級管理員權限。

(二)外部協作

不同團隊乃至于不同公司之間中經常會出現在合作過程中需要參考對方的文件的情況。外部協作功能一方面可以提高團隊合作時的溝通效率,另一方面也避免了內部文件泄露。

億方云的外部協作功能比較靈活,雖然沒有提供云附件功能,但是用戶可以通過郵件或者鏈接等方式邀請非本土企業的外部用戶加入企業內部文件夾,通過修改外部協作者權限(8級權限)進行文件管控和文件協作;如果是企業跨部門的外部協作,可以直接在億方云平臺上邀請同事建立協作文件夾,共享文件。

(三)開放平臺

在中大型企業中,一個管理員往往需要管理數百上千個賬戶,數據、后臺、設置等信息的收集配置都很麻煩。此時企業可以通過API接口、SDK、賬號對接、權限對接來對接企業自有的系統(如ERP、OA、CRM系統),一方面實現批量管理企業內部用戶和數據,另外也能獲取和使用企業網盤的文件能力。對于中大型企業而言,自有的信息化系統非常多,文件往往雜亂地散落在各個模塊中,而市面上主流的企業網盤產品就能幫助企業進行統一管控。

和大多數企業網盤一樣,億方云提供了API接口和認證系統對接功能;此外還提供了多種對接第三方系統和應用的方式。

 

?  安全性

企業網盤中存儲了企業的許多重要文件數據,一旦發生數據泄露,可能會造成嚴重后果。當我們考察網盤的安全性的時候,我們需要考慮功能安全和技術安全兩個方面。

(一)功能安全

在功能安全方面,我們可以考慮關注是否提供了限制危險設備訪問功能,是否支持異常報警、二次驗證、在線云查毒等功能,以及是否支持定制私有云或混合云,幫助企業可以將重要數據保存在公司自有的服務器中。

(二)技術安全

在技術安全方面,我們需要考慮系統架構層是否規范,應用層的邏輯是否嚴謹,網絡傳輸層的數據是否加密。但由于這些信息解讀需要用戶有很強的技術背景,因此企業用戶也可以參考第三方評測機構(如SSL Server Test)對企業網盤的打分,作為判斷網盤安全性的一個輔助性依據。

 

?  費用

目前億方云采用套餐的形式收費,不同價格的套餐之間主要的區別在于用戶數量、存儲空間的多少。如果億方云提供的套餐無法滿足企業需求的話,企業也可以直接致電億方云,定制自己需要的網盤服務。

如果企業想要了解更多價格信息,可以點擊億方云價格詳細信息

 

?  小結

億方云提供了強大的的文件管理功能,在文件的上傳、搜索、預覽、編輯方面提供的功能都很全面;還提供了完善的權限管理功能,企業可以根據文件或文件夾分配權限,也可以根據員工或部門分配權限,權限種類除基礎的操作權限外,還可以轉讓超級管理員權限;為十人以下的團隊提供了免費版本。

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